In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy)e successive variazioni e del Regolamento (UE) 2016/679, siamo a fornire le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali.
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L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line e al Regolamento (UE) 2016/679, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie. La navigazione all’interno del Sito è libera e non richiede alcuna registrazione da parte dell’utente ad eccezione dei casi in cui la raccolta dei dati personali sia necessaria per il conseguimento di determinate finalità.
1. IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali è RMC2 S.r.l., con sede legale a Milano, Via Podgora 13 iscritta al Registro Imprese di Milano, al n. 12940970150, REA n. MI-1600268, nella persona del suo legale rappresentate pro-tempore.
RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali sono, tra gli altri, le società del gruppo (o extra gruppo) nominate da RMC2 S.r.l. per i trattamenti di dati personali. Le società del Gruppo possono avere accesso ai dati personali, laddove erogano servizi per conto del Titolare del trattamento dei dati personali (in qualità di Responsabile del trattamento):
– RMC 2 srl;
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI I trattamenti connessi ai servizi del Titolate RMC2 S.r.l., hanno luogo presso le sedi del Titolare e presso soggetti terzi di volta in volta identificati.
2.TIPI DI DATI TRATTATI
“Trattamento” di dati, qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
Dati personali: qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale (includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, cognome, data di nascita, indirizzo, contatto e-mail, recapito telefonico, dati “caricati” quali fotografie, immagini, audio e/o audio-video, dati dei profili utente social, commenti, testi, risposte a concorsi e/o giochi e contest in genere, copia di documento di identità in caso di partecipazione/vincita agli stessi, compreso eventuali dati di terzi partecipanti/accompagnatori).
Dati identificativi: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato, cioè la persona fisica cui si riferiscono i dati personali. Dati resi volontariamente dall’interessato: I dati personali forniti dall’interessato per il conseguimento di determinati servizi. Prima di comunicare/diffondere dati personali di terzi soggetti (nominativi, fotografie, immagini, audio e/o audio-video) assicurati di aver acquisito il loro consenso ex art. 13 e 23, 24 codice privacy).
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Dati di Minori
I minori possono fornire dati solo se autorizzati dall’esercente la potestà genitoriale o dal tutore legale. Al riguardo, Il Titolare, prima di consentire la registrazione dell’utente verificherà se è minorenne tramite l’inserimento della data di nascita. In caso di risposta positiva Il Titolare chiederà di fornire un indirizzo email dell’esercente la potestà genitoriale o del tutore al fine di completare la registrazione acquisendo, da parte degli stessi, il/i consenso/i al trattamento. In caso di mancata trasmissione dell’indirizzo email dell’esercente la potestà genitoriale o del tutore legale non sarà possibile proseguire con la registrazione.
RMC2 S.r.l. non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite dal minore e, in ogni caso, qualora accertasse la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito. Il Titolare agevolerà, all’esercente la potestà genitoriale o al tutore legale, le richieste inerenti i dati personali dei minori, dagli ai sensi art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196.
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3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
A) Registrazioni ai servizi di RMC2 S.r.l.. I dati personali, saranno trattati dal Titolare e dai Responsabili del trattamento per la gestione dei servizi del Titolare del trattamento (es. registrazione su siti, creazione di un account, e/o partecipazione a concorsi e/o giochi, programmi radiofonici e contest in genere) e finalità amministrativo-contabili correlate, per le quali il trattamento dei dati si rende necessario per il servizio e/o per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria, compreso:
I. partecipazione a contest, programmi radiofonici anche in diretta radio e le repliche dello stesso, anche con trattamento dei dati e contenuti da te “caricati” (es. nome, immagine, audio e/o audio-video, nickname), inviati anche tramite segreteria telefonica, APP di RMC2 S.r.l. e di terzi, strumenti multimediali, Social Networks in genere anche tramite log-in, WhatsApp, WeChat ed equiparabili ed eventuale pubblicazione che si rende necessaria in base al tipo di concorsi e/o giochi, programmi radiofonici e contest in genere. Ti invitiamo a leggere le privacy policy dei soggetti terzi che ti forniscono gli strumenti social; II. l’utilizzo dei dati personali (in particolare l’indirizzo e-mail ed il numero di telefono cellulare per l’invio di SMS e per contatti telefonici) per effettuare comunicazioni relative partecipazione e gestione concorsi e/o giochi, programmi radiofonici e contest in genere e per verificare il diritto a beneficiare di eventuali premi o partecipazioni che di volta in volta potremmo riservare a talune categorie di interessati; III. gestione di eventuali reclami; IV. la prevenzione/repressione di frodi e di qualsiasi attività illecita.
B) Marketing diretto attraverso e-mail di RMC2 S.r.l.. I dati personali forniti nella compilazione dei form di raccolta dati presenti nei siti web a dominio di RMC2 S.r.l. o moduli di raccolta dati in genere, quali ad esempio: nome, cognome, data di nascita, contatto e-mail, saranno trattati, previo consenso, dal Titolare e dai Responsabili del trattamento per attività di natura promozionale commerciale via e-mail, attraverso: I. l’invio di locandine promozionali; II. invio di newsletter; III. invio di comunicazioni di contest, concorsi e simili; IV. per la gestione di sondaggi di gradimento e conoscibilità delle società e delle radio del RMC2 S.r.l.. e per il compimento di ricerche di mercato o altre ricerche campionarie
C) Marketing diretto attraverso SMS, MMS, FAX, telefonate con operatore e posta cartacea di RMC2 S.r.l. I dati personali forniti nella compilazione dei form di raccolta dati presenti nei siti web a dominio di RMC2 S.r.l. o moduli di raccolta dati in genere, quali ad esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, recapito telefonico, saranno trattati, previo consenso, dal Titolare e dai Responsabili del trattamento per attività di natura promozionale commerciale: I. l’invio di locandine promozionali; II. invio di newsletter; III. invio di comunicazioni di contest e simili; IV. per la gestione di sondaggi di gradimento e conoscibilità delle società e delle radio del RMC2 S.r.l. e per il compimento di ricerche di mercato o altre ricerche campionarie
D) Marketing diretto di Partners Commerciali, soggetti terzi di RMC2 S.r.l., per attività di natura promozionale commerciale via e-mail. I dati personali forniti nella compilazione dei form di raccolta dati presenti nei siti web a dominio di RMC2 S.r.l. o moduli di raccolta dati in genere (quali nome, cognome, data di nascita, contatto e-mail) saranno comunicati, previo consenso, a soggetti terzi al RMC2 S.r.l. – Partners Commerciali operanti nei seguenti settori merceologici: istituti di credito – cinematografia, cosmesi e profumi, auto e moto, enti del turismo, bevande/non alcoliche, catene alberghiere, dolci e caramelle, settore assicurazioni, la grande distribuzione, alimentari in genere, abbigliamento, accessori, ecc… (elenco completo dei settori merceologici verrà fornito dietro richiesta da farsi a privacy@rmc2) per attività di natura promozionale commerciale via e-mail per:
I. l’invio di locandine promozionali;
II. invio di newsletter;
III. invio di comunicazioni di contest concorsi e simili;
IV. per la gestione di sondaggi e ricerche di mercato o altre ricerche campionarie.
I Partners Commerciali agiranno in qualità di titolari autonomi ex art. 28 codice privacy. Per richiedere l’informativa ai sensi dell’art. 13 così come l’esercizio dei diritti dell’interessato (artt. da 7 a 10) del Codice Privacy per il successivo trattamento dei dati, da parte dei soggetti terzi al RMC2 S.r.l. – Partners Commerciali – potrai rivolgerti allo stesso soggetto terzo – autonomo titolare – che effettuerà l’invio delle comunicazioni promozionali commerciali.
E) Profilazione. I dati personali potranno essere trattati dal Titolare e dai Responsabili del trattamento per renderti un servizio sempre più personalizzato, quindi più vicino alle tue esigenze, anche tramite l’analisi di caratteristiche, comportamenti, scelte, abitudini, gusti, preferenze, bisogni. Ti informiamo che il Titolare del trattamento datiRMC2 S.r.l. ha già adempiuto all’obbligo di Notifica all’Autorità Garante Privacy ex art. 37 del D.Lgs. 196/2003. La definizione di “profili” di utenti ha lo scopo di fornire servizi o promozioni personalizzate attraverso l’analisi e l’elaborazione di informazioni al fine di suddividere gli interessati in “profili”, ovvero in gruppi omogenei per comportamenti o caratteristiche sempre più specifici, sia per la messa a disposizione di servizi sempre più mirati e conformati sulle specifiche esigenze dell’utente, sia alla fornitura di pubblicità personalizzata. Gli utenti possono essere distinti a seconda che dispongano di un account creato a seguito di una procedura di registrazione per l’accesso “autenticato” ai servizi, ovvero che utilizzino le medesime funzionalità in assenza di previa autenticazione (cd. utenti non autenticati).
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà svolto in forma cartacea ed elettronica automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 31 e segg. D.Lgs 196/03. Essi saranno conservati presso le sedi del Titolare e presso terzi, di volta in volta identificati, per dar seguito ai servizi da fornire. I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati, salva la trasformazione in forma anonima.
5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I dati personali potranno essere diffusi se previsto necessariamente dal servizio/contest a cui parteciperai. I dati potranno inoltre essere comunicati, per la gestione delle finalità sopra elencate, ad alcune categorie di soggetti contrattualmente legati a RMC2 S.r.l. (anche in eventuali Paesi appartenenti all’unione Europea) ad esempio: – società del gruppo nominate responsabili del trattamento; -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da RMC2 S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni e provider; – a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del servizio; – autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; – a Tele Promotion Service S.r.l. (TPS) Via Privata Reggio 3, 20122 – Milano, e a funzionari camerali e a società per l’espletamento delle attività ministeriali connesse alla eventuale partecipazione dell’interessato ai concorsi e/o giochi indetti, anche con lo scopo di garantirne il corretto svolgimento; – a Partners Commerciali in base ai contest per gestione del contest stesso, e solo previo consenso ai fini marketing ove previsto. L’elenco completo dei settori merceologici dei Partners verrà fornito dietro richiesta da farsi all’indirizzo e-mail privacy@rmc2.net I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei responsabili del trattamento nominati è disponibile presso la sede legale di RMC2 S.r.l.– Via Podgora 13, 20122 Milano. Potrai richiedere l’elenco aggiornato all’indirizzo e-mail privacy@rmc2.net
6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo *, per le finalità di cui al punto A) è necessario. L’eventuale rifiuto del conferimento dei dati per le finalità al punto A) comporta l’impossibilità di completare la registrazione ai siti web e ai servizi correlati, partecipazione a programmi, contest, concorsi e/o giochi. Il conferimento del singolo consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti B), C), D) ed E) è facoltativo. L’eventuale rifiuto del consenso per le finalità illustrate nei punti B), C), D) ed E), non produrrà alcuna negativa per le finalità di cui al punto A).
7. ART. 7. DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI
Hai il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei tuoi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).
Ai sensi del medesimo articolo hai il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi richiesta di informazioni e/o chiarimenti, domande o reclami sul trattamento dei dati personali e per far valere i tuoi diritti come espressi dagli art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, ti preghiamo di rivolgerti per iscritto al Titolare del trattamento dati, RMC2 S.r.l. – sede legale Via Podgora 13, 20122 Milano scrivendo a privacy@rmc2.net. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto finalità B); C); D) o per profilazione E) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo privacy@rmc2.net con oggetto “cancellazione” indicando per quale finalità intendi revocare il consenso o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail, e non sarai più disturbato. Potrai inoltre modificare i consensi forniti direttamente entrando nel tuo account registrato.
8. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY
RMC2 S.r.l. si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento della policy. L’utilizzo dei nostri servizi dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.
9. SOCIAL PLUG-IN
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Data di aggiornamento 04.02.2019
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